Pour faire simple, le phygital c’est l’union entre le physique et le digital. Cet événement 2.0 réunit deux audiences présentes par deux biais différents : l’une d’elle assiste directement à l’événement et l’autre participe digitalement grâce à une plateforme virtuelle spécialement dédiée.
Cet événement d’un nouveau genre fait vivre à son audience une expérience unique durant laquelle la rencontre du physique et du numérique ne font plus qu’un. A travers des outils technologiques performants, le public ne perd pas une seule seconde de l’événement et peut réagir en temps réel.
Les avantages de cet événement !
#1 la sécurité des participants
Même si la campagne de vaccination continue, il n’en reste pas moins que le virus circule et que le secteur de l’événementiel est encore contraint à des restrictions sanitaire (nombre de participants limité, distanciation…). Les événements phygitaux sont une excellente alternative pour continuer à organiser des événements en toute sécurité.
#2 augmentation du taux de participation
L’un des avantages d’un événement phygital est qu’il peut rassembler des personnes du monde entier. Par ailleurs, il n’y a pas de contrainte d’espace comme dans un lieu physique. Vous lancez votre produit à Lille, Bordeaux, Marseille, Lyon et Toulouse ? Organisez un seul événement pour communiquer sur ce lancement dans ces cinq villes en même temps ! Vous voulez proposer un team building à votre équipe mais seulement 50% de vos employés sont présents au bureau ? Optez pour un team building hybride.
3# Amélioration de l’engagement
Lorsque vous organisez un événement phygital, vous pouvez faire intervenir vos partenaires en quelques clics. Vous pouvez aussi partager votre écran aux invités afin de leur montrer un site web ou le fonctionnement d’une application. De ce fait, l’événement hybride réinvente les interactions entre un présentateur et son public.
Mais ce n’est pas tout : les participants peuvent commenter la conférence et poser leurs questions dans une section dédiée. Ils peuvent également voter pour les meilleures questions afin de faire gagner du temps aux organisateurs. Ainsi, l’intervenant pourra répondre aux questions les plus pertinentes en public.
Enfin, l’engagement sera renforcé après l’événement puisque les invités pourront visionner l’événement en replay. Ce faisant, votre événement et votre entreprise resteront présents à l’esprit des participants longtemps après la fin de l’événement.
4# Réduction de l’empreinte carbone
En réduisant le nombre de participants sur place, vous réduisez l’empreinte carbone de votre événement. En effet, grâce à la diminution des déplacements, des déchets et de la location de mobilier, vous ferez un beau geste pour la planète.
Votre entreprise se positionnera comme un acteur majeur de l’événementiel, mais aussi comme une organisation à la politique RSE performante.
Comment organiser un événement phygital ?
#1 Utilisez un matériel de qualité !
Rien de plus frustrant qu’une mauvaise qualité d’image ou des bugs. Son, lumière, vidéo …. Pour ne pas dégrader la qualité de votre événement, la retransmission doit être faite avec un matériel professionnel de qualité. Pour cela veillez à faire des tests pour vous assurer du fonctionnement des vos outils.
#2 Soyez originale et innovant
A distance, maintenir l’attention de votre auditoire est un enjeu doublement difficile car une distraction peut vite arriver ! Pour palier à ceci, il est primordial que vous prêtiez une attention toute particulière à l’intervenant de votre événement. Il aura un rôle primordial pour rendre l’événement dynamique, fun et intéressant. Le contenu que vous diffuserez lui aussi à un rôle important, veillez à diffuser des slides percutantes et visuelles, des vidéos, des infographies etc.
#3 Faites appel à des professionnels pour organiser votre événement
Tout comme les événements traditionnels l’organisation d’événement phygital ne s’improvise pas ! Si vous n’êtes pas à l’aise avec l’organisation d’événements, faites appel à des professionnels. Ces derniers vous aideront à trouver le lieu idéal pour accueillir votre événement, vous assureront que votre événement hybride soit au point et vous accompagneront pour trouver des prestataires de qualité pour team building à distance par exemple.
