Nouvel environnement de travail, nouveaux employés, nouveaux défis, le premier jour dans une nouvelle entreprise est souvent un moment à craindre. L’admission et l’intégration des employés sont une étape importante dans la création de liens et pour lier les nouveaux employés à la culture d’entreprise. Il est donc important de consolider un nouveau processus de recrutement pour leur offrir le meilleur accueil possible et prendre en compte chaque détail. Voici notre processus d’intégration Bird Office et quelques conseils d’intégration pour ne pas manquer cette étape importante.
CHECKLIST POUR L’ACCUEIL D’UN NOUVEAU SALARIÉ :
Le pré-boarding :
L’intégration ne commence pas le premier jour, mais après la sélection des candidats. Il est donc important de montrer que l’on attend de vous que vous prépariez préalablement et adressiez tous les documents administratifs qui vous concernent: DPAE (déclaration préalable à l’emploi), contrat, document de sécurité sociale, mutuelle ,. Vous pouvez également lui envoyer l’organigramme de l’entreprise pour vous familiariser avec chaque département et les personnes qui le composent. Bien sûr, pensez à l’inclure dans le document pour qu’il se sente déjà intégré à l’entreprise. Il est également important de communiquer l’arrivée de ce nouvel employé aux autres employés. Un bref aperçu de votre carrière, de votre futur poste et de vos futures missions sera utile pour établir et promouvoir l’échange initial.
Préparation de son espace de travail :
Rien de plus agréable que d’arriver dans votre nouvel espace et de voir que votre bureau est prêt avec votre ordinateur et tous les sites que vous utilisez au quotidien (messages internes, sites de prestataires ou logiciels utilisés, etc. ), vos identifiants et votre passeport des mots de référence et quelques extras (clé USB, mug, petit cahier, stylos . ). Tous ces petits détails permettent à votre nouvel employé de se sentir comme prévu et favorisent son bien-être et son intégration dans votre entreprise.
Nouvelle planification du co-partenaire et de la première organisation hebdomadaire :
Savoir quoi faire les premiers jours n’est jamais facile et peut devenir une source d’angoisse. La première semaine est idéale pour commencer à former le nouveau venu. Planifiez votre semaine à l’avance en planifiant:
- Des réunions pour présenter chacun des services afin que vous ayez une idée de qui est en charge d’un département en particulier et identifier à l’avance vos prochains contacts,
- Une réunion avec votre n + 1 et votre équipe pour discuter en détail de leurs missions, outils et les processus.
- Déjeuners avec votre manager et votre équipe.
Toutes ces réunions aideront à orienter la nouvelle recrue dès le début et à créer un sentiment de confiance.
Identification d’un parrain ou d’une marraine :
Le choix d’un parrain pour chaque nouvelle recrue peut rendre l’intégration beaucoup plus facile. Chaque entreprise a ses propres processus, outils et organisations qui peuvent générer une série de questions. Ce parrain sera comme un point de référence pour répondre aux questions de la personne qui vous accompagne et l’accompagner dans toute son intégration. Notez qu’il n’est pas nécessaire de sélectionner le sponsor dans le même département. Nous vous recommandons de les choisir parmi différents départements, mais ils devront peut-être travailler ensemble. Avant le jour de l’arrivée, nous enverrons un e-mail présentant le parrain ou la marraine à la nouvelle recrue. Les traits de personnalité, les passions (cachées) et brièvement tout ce qui crée un lien et les (bons) sujets de discussion sont mis en évidence lors du déjeuner, par exemple.
Intégration à distance :
Le contexte particulier dans lequel nous évoluons depuis quelques mois a conduit à de nombreux changements dans nos méthodes de travail: le télétravail devient une réalité quotidienne pour de nombreux collaborateurs. Le recrutement et l’intégration des nouveaux arrivants sont donc de nouveaux enjeux dont il faut tenir compte pour continuer à progresser malgré cette situation sanitaire exceptionnelle. Les conseils que nous avons partagés avec vous ci-dessus conviennent à l’intégration à distance, mais vous devez évidemment vous adapter à l’aide des bons outils et promouvoir autant que possible la visioconférence. Plus que jamais, le contact humain sera important pour que votre nouvelle recrue se sente le moins solitaire possible et, surtout, soutenue. Planifiez des réunions de visioconférence pour présenter les équipes, votre sponsor et/ou votre sponsor, ainsi que des points hebdomadaires pour vous assurer que votre nouvelle recrue se sent bien, pour répondre à ses questions et surtout pour créer des liens.
Chaque collaborateur à son rôle dans cette intégration :
Intégrer une nouvelle entreprise et de nouvelles équipes n’est pas toujours facile. Recevoir de nouvelles recrues n’implique pas seulement les RH. H. H. ou son manager. Chaque employé a un rôle à jouer dans l’intégration de ce nouvel employé. Un employé accueilli par un groupe de personnes sympathiques se sentira beaucoup plus à l’aise. Ce n’est pas au nouveau venu de s’intégrer seul, mais à chacun dans l’entreprise de s’assurer qu’il s’intègre le plus rapidement possible. Il n’y a rien de tel qu’un afterwork ou un teambuilding pour briser la glace. En effet, lors de ces événements, les échanges sont facilités et permettent de créer des liens entre collaborateurs de manière plus informelle.
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