Avec le développement de la crise sanitaire, notre organisation traditionnelle du travail évolue et se tourne vers un mode de travail plus nomade. Parmi les grandes et petites entreprises, le Flex Office et le bureau à distance sont l’une des méthodes de travail de plus en plus populaires. Ces nouveaux modèles d’organisation qui brisent nos habitudes ont de nombreux points communs, mais il y a aussi des différences importantes.
Dans cette article nous allons comparer ces deux nouveaux modes de travail en pleine vogue !
Le télétravail implique non seulement de travailler à domicile, mais il existe une autre option, à savoir le télétravail dans un espace de coworking ou un centre d’affaires pour travailler dans les meilleures conditions professionnelles.
Tout d’abord, je voudrais vous rappeler ce qu’est un bureau flexible et un bureau distant ! Si ces deux méthodes de travail semblent bien connues de beaucoup de gens, il existe encore une certaine confusion dans l’organisation de chaque méthode. Par conséquent, avant de les comparer, il est important de déterminer ce qu’ils sont.
Le flex office : En quoi cela consiste-t-il ?
Bureau flexible, en d’autres termes, le bureau flexible, est le fait que les employés ne se voient pas attribuer de postes de travail fixes et attribués sur leur lieu de travail. Le but de cette méthode de travail est de fournir aux employés un espace de travail plus adapté à leurs tâches afin d’améliorer leur productivité et leur créativité.
Par exemple, il permet à votre collaborateur d’exécuter un projet spécifique avec son équipe le matin, puis de travailler l’après-midi dans un bureau isolé pour perfectionner des documents qui demandent de la concentration. Le Flex office peut permettre non seulement de travailler dans une zone de travail en dehors du bureau, mais aussi se déplacer et s’installer librement au sein de l’entreprise.
Le télétravail : Qu’est ce que c’est ?
Par définition, le télétravail comprend l’exécution de tâches professionnelles en dehors des locaux de l’entreprise. Cela ne veut pas dire que cela doit être fait à la maison. En effet, le télétravail signifie un certain degré de flexibilité et de mobilité, vous permettant de vous déplacer librement vers la troisième place, comme un espace de bureau partagé ou un bureau partagé. Le télétravail d’aujourd’hui est illimité !
Flex-Office, télétravail : Comparaison & Différences
Ces deux modes d’organisation ont un point commun : vous pouvez travailler en dehors des locaux de votre entreprise. De plus, pour la même raison, nous n’utilisons pas ces deux pratiques.
D’autre part, un bureau flexible permet à vos employés de travailler dans un lieu qui convient à leurs tâches. Par exemple, un employé qui n’a pas de bureau désigné peut décider de rejoindre une équipe de projet réunie dans un bureau open space pour faciliter la communication sur le projet, puis il peut travailler avec d’autres personnes au bureau.
Créez et réfléchissez, puis isolez-vous dans une salle dédiée pour terminer la présentation. Le bureau ne stagne plus et les employés sont assis au même endroit toute la journée. Le bureau flexible permet de proposer différents espaces de travail seuls ou à plusieurs, permettant de répondre aux besoins des salariés à l’heure T.
En ce qui concerne le travail à distance, bien qu’il existe depuis de nombreuses années, il a attiré l’attention des gens et s’est largement répandu en réponse aux conditions de santé. En effet, le télétravail permet de garder les salariés actifs tout en respectant les mesures de distanciation sociale nécessaires.
Comme mentionné précédemment, il peut être pratiqué à domicile ou dans divers tiers lieux (vous pouvez également utiliser le bureau flexible pour la pratique). Il n’y a donc pas d’objection à ces deux pratiques: l’entreprise peut décider de mettre en place des bureaux flexibles et du télétravail. La première permet aux salariés de placer les postes souhaités dans le box, la seconde permet de travailler à domicile ou au bureau. Espace professionnel, qu’il s’agisse d’un espace de coworking ou d’un bureau fermé dans un centre d’affaires.
Flex office & Télétravail : Les avantages communs de ces deux pratiques
Réduisez le temps de transport
Au fur et à mesure que son temps de trajet devenait de plus en plus long, son désir de démissionner décuplait. Les bureaux flexibles et le télétravail permettent aux employés de choisir de travailler plus près de chez eux. Le transport d’une heure et demie a disparu, le pic abondant et stressant des transports en commun vous a épuisé avant même d’aller travailler.
Réduire les coûts
La crise du COVID-19 représente le véritable changement organisationnel de l’entreprise, ainsi que la tourmente financière. Aujourd’hui, l’objectif principal de l’entreprise est plus important que jamais de réduire ses coûts, ce qui nécessite de restructurer ses dépenses immobilières. La pratique du bureau flexible ou du télétravail permet de réduire le coût des locaux tout en favorisant le bien-être des salariés.
Créativité et productivité décuplées
Le bien-être des employés est au cœur de la réflexion d’entreprise d’aujourd’hui. Un employé heureux, productif et créatif est un employé qui est prêt à effectuer des tâches. Le bureau flexible et le télétravail permettent à l’entreprise de fournir aux employés un espace de travail confortable qui répond à leurs attentes et peut augmenter la productivité.
Fini la routine !
Changer régulièrement de lieu de travail peut non seulement briser la routine, mais aussi rencontrer de nouvelles personnes de différents secteurs et industries, par exemple dans votre propre structure ou dans un lieu de travail partagé. Ces réunions sont vraiment significatives tant sur le plan professionnel que personnel.
Le flex office et le télétravail : les modes du futur ?
Avec l’éclatement de la crise du COVID-19, nos habitudes et nos méthodes de travail ont été perturbées. Au début, ces changements importants ont choqué et surpris de nombreuses entreprises et employés, mais il semble maintenant que le soutien à ces nouvelles pratiques se développe.
Les salariés qui apprennent à travailler en pratiquant le travail flexible et / ou le travail à distance semblent de plus en plus exigeants, et ils espèrent continuer à pratiquer ces deux méthodes de travail même si leur état de santé redevient normal.
Les pratiques flexibles des bureaux distants offrent aux entreprises de réelles opportunités d’augmenter la productivité et l’efficacité des employés. Cependant, le succès de la mise en œuvre de ces méthodes de travail réside dans une écoute attentive des attentes, des souhaits et des besoins des collaborateurs.
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